سیستم سازی منابع انسانی
پنج شنبه 16 اسفند 1403
بازدید: 240
شرح خدمات سیستم سازی منابع انسانی کسب و کار در سطح ابتدایی، در 6 گام مؤثر به شیوه ذیل اجرا می گردد:
لازم به ذکر است مدت زمان اجرای این مراحل بسته به اندازه سازمان(تعداد کارکنان) متفاوت می باشد.
- 1- طراحی ساختار سازمانی با توجه به متغیرهای تأثیرگذار بر ساختار از جمله محیط فعالیت، اهداف، استراتژی، توزیع جغرافیایی و راههای تبادل دانش، بافت منابع انسانی، جو سازمانی و سبک رهبری و شیوه های کنترل و هماهنگی با توجه به نیاز کنونی شرکت که شامل برآورد وضعیت موجود، وضعیت مطلوب و برطرف ساختن عدم تناسب موجود به منظور دستیابی به ساختار کارآمد منطبق با نیاز روز مجموعه می باشد.
- 2- طراحی چارت سازمانی و تعیین پست های سازمانی و تعداد افراد مورد نیاز درون تیم ها به همراه اصلاح فرایندهای کاری
- 3- تدوین شناسنامه های شغلی برای تمام پست های سازمانی، تدوین آیین نامه انضباطی داخلی و قراردادهای کاری بر طبق مفاد قانون کار برای تمام کارکنان شرکت
- 4- استقرار سیستم جذب و استخدام بر اساس رویکردهای نوین
- 5- مدیریت تغییر و فرهنگ سازی جهت تطبیق افراد انسانی با تغییرات صورت پذیرفته و ارزشهای محوری شرکت
- 6- استقرار سیستم مدیریت عملکرد و اتصال آن به نظام پاداش و انگیزش کارکنان
گام اول: طراحی ساختار سازمانی با توجه به متغیرهای تأثیرگذار
- امکانات مورد نیاز: مکان مجزا جهت برگزاری جلسات، معرفی مسئول رابط بین مجموعه و مشاور
- شرکت کنندگان: اعضای هیئت مدیره شرکت به همراه مشاور
فعالیت ها:
- مصاحبه با مدیران ارشد سازمان و تکمیل پرسشنامه طراحی ساختار سازمانی
- طراحی ساختار با توجه به اطلاعات اخذ شده توسط مشاور
- تأیید ساختار طراحی شده توسط هیئت مدیره برای ادامه فرایند سیستم سازی
گام دوم: طراحی نمودار سازمانی و تعیین پست های سازمانی و تعداد افراد مورد نیاز درون تیم ها و اصلاح فرایندهای کاری
- امکانات مورد نیاز: مکان مجزا جهت برگزاری جلسات، معرفی مسئول رابط بین مجموعه و مشاور، سالن برگزاری جلسات به همراه امکانات نمایش از جمله ویدئو پروژکتور
- شرکت کنندگان: سرپرست دپارتمان های وظیفه ای به همراه مشاور
فعالیت ها:
- مشخص ساختن پست های سازمانی مورد نیاز و تعداد افراد زیرمجموعه ها و حیطه نظارت به همراه تیم سازی درون واحدی
- مشخص ساختن نحوه فعالیت و فرایندهای کاری درون واحدها
- برگزاری جلسه توجیهی ساختار سازمانی جدید برای تمام پرستل شرکت
- آموزش و نظارت بر اجرای روند صحیح فعالیت های سازمانی بر اساس ساختار طراحی شده
گام سوم: تدوین شناسنامه های شغلی برای تمام پست های سازمانی، تدوین آیین نامه انضباطی داخلی و قراردادهای کاری بر طبق مفاد قانون کار برای تمام کارکنان شرکت
- امکانات مورد نیاز: مکان مجزا جهت برگزاری جلسات، معرفی مسئول رابط بین مجموعه و مشاور، سالن برگزاری جلسات به همراه امکانات نمایش از جمله ویدئو پروژکتور
- شرکت کنندگان: سرپرست دپارتمان های وظیفه ای به همراه مشاور
فعالیت ها:
- تدوین شناسنامه شغلی شامل تیپ شخصیتی مورد نیاز، شرایط احراز، شرح وظایف، هدف و نوع شغل برای تمام پست های سازمانی
- تأیید شناسنامه های شغلی توسط هیئت مدیره شرکت برای ادامه فرایند سیستم سازی منابع انسانی
- تدوین آیین نامه انضباطی داخلی بر طبق مفاد قانون کار و اخذ تأییدیه از هیئت مدیره
- برگزاری جلسه توجیهی با پرسنل شرکت جهت ابلاغ ساختار و شرح وظایف و آیین نامه جدید
گام چهارم: استقرار سیستم جذب و استخدام بر اساس رویکردهای نوین و تأمین تمام مدیران مورد نیاز شرکت
- امکانات مورد نیاز: مکان مجزا جهت برگزاری مصاحبه های جذب، معرفی مسئول رابط بین مجموعه و مشاور
فعالیت ها:
- طراحی مصاحبه های ارزیابی رفتاری دقیق و اصولی برای جذب افراد در پست های سازمانی طراحی شده منطبق با ارزشهای محوری و نیازهای شرکت
- اخذ تأییدیه از هیئت مدیره شرکت برای ادامه فرایند سیستم سازی منابع انسانی
- شروع مصاحبه های جذب توسط مشاور منابع انسانی با تست های تطبیق شخصیت با شغل و مصاحبه های ارزیابی رفتاری
گام پنجم: مدیریت تغییر و فرهنگ سازی جهت تطبیق افراد انسانی با تغییرات صورت پذیرفته و ارزشهای محوری شرکت (اجرای این گام باید همزمان با اجرای گام اول و به موازات آن تا پایان فرایند سیستم سازی منابع انسانی بطور مستمر صورت پذیرد.)
- مدت زمان مورد نیاز: بطور مستمر در تمام مراحل فرایند سیستم سازی منابع انسانی حداقل 2 ساعت در هفته
- امکانات مورد نیاز: مکان مجزا جهت برگزاری جلسات، معرفی مسئول رابط بین مجموعه و مشاور، سالن آموزش به همراه امکانات آموزشی از جمله ویدئو پروژکتور و تخته وایت برد
- شرکت کنندگان: تمام اعضای سازمان
فعالیت ها:
- برگزاری جلسات آموزشی مستمر از جمله آموزش های رفتار سازمانی، کار گروهی، برقراری ارتباط مؤثر برای پرسنل شرکت جهت تطبیق افراد با ساختار طراحی شده جدید
- برگزاری جلسات آموزشی مستمر از جمله آموزش های اصول رهبری مؤثر برای مدیران شرکت جهت تطبیق سبک رهبری با ساختار طراحی شده جدید
گام ششم: استقرار سیستم مدیریت عملکرد و اتصال آن به نظام پاداش، انگیزش و آموزش و بهبود کارکنان
- امکانات مورد نیاز: مکان مجزا جهت برگزاری جلسات، معرفی مسئول رابط بین مجموعه و مشاور، سالن آموزش به همراه امکانات آموزشی از جمله ویدئو پروژکتور و تخته وایت برد
- شرکت کنندگان: تمام اعضای سازمان – با لزوم تعامل ویژه با سرپرستان دپارتمان ها و آموزش دادن به آنها
فعالیت ها:
- برگزاری جلسه توجیهی برنامه ریزی عملکرد با مدیران دپارتمان ها
- آموزش و نظارت بر برگزاری جلسات توجیهی برنامه ریزی عملکرد مدیران دپارتمان ها با پرسنل درون واحدی
- آموزش و نظارت بر فرایند مربی گری عملکرد همکام با مدیران دپارتمان ها
- ارزیابی عملکرد
- ارائه بازخورد و انجام اقدامات اصلاحی
- متصل کردن نتایج ارزیابی عملکرد به سیستم پاداش و انگیزش شرکت
- ارائه برنامه توسعه فردی به افراد
بدیهی است برنامه اجرایی پیشنهاد شده تنها با همکاری مستمر مدیران ارشد کسب و کار قابل اجرا بوده و تنها با این مهم است که خروجی های ملموس قابل مشاهده خواهد بود. همچنین در مرحله مذاکره مدت زمان اجرای هریک از مراحل و حجم فعالیت ها با توجه به نوع نیاز شرکت توسط مشاور قابل تغییر می باشد.
امید است بتوانم گامی مؤثر در رشد و اعتلای کسب و کارها و کمک به رشد و توسعه اقتصادی کشور عزیزمان برداشته و در این رسالت خطیر همراهی تأثیرگذار برای شما باشم.
نغمه رستگاری
مدرس و مشاور تخصصی مدیریت منابع انسانی
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید مدیر سایت در وب سایت منتشر خواهد شد.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.